Brevet Wielka Sowa mini brevet Mala Sowa oraz grevet Sowie gravelowe

Regulamin brevetu "Wielka Sowa", mini brevetu "Mala Sowa"
oraz grevetu "Sowie gravelowe" - październik 2026

1. ORGANIZATOR

1. Organizatorem wydarzenia jest stowarzyszenie Strefa MTB Sudety, Jodłownik 40, 58-262 Ostroszowice

2. Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych: Beata Golczak 609 585 992, email: wydarzenia@strefamtbsudety.pl

2. CEL IMPREZY

1. Wydarzenie nie ma charakteru wyścigu sportowego ani rywalizacji bezpośredniej pomiędzy uczestnikami – jego istotą jest pokonanie trasy, osobiste osiągnięcie sportowe, wymiana doświadzczeń oraz promocja aktywnego i świadomego stylu podróżowania na rowerze.

2. Odkrywanie Sudetów Środkowych (terenu, na którym działa Strefa MTB Sudety) z perspektywy rowerzysty.

3. Prezentacja i promocja lokalnych przedsiębiorców, punktów usługowych ( z naciskiem na podmioty będące punktami ceryfikowanymi Strefy MTB Sudety) oraz atrakcji regionu.

4. Integracja środowiska rowerowego oraz nawiązanie nowych znajomości między uczestnikami.

3. TERMIN I LOKALIZACJA

1. Start i meta dla wszystkich dystansów:
Pensjonat Rzeczka, Rzeczka 41, 58-320 Rzeczka
https://maps.app.goo.gl/MpPpzhp6HEFDep1x9

2. Wydarzenie odbędzie się w sobotę, 17 października 2026.

3. Trasa imprezy przebiegać będzie przez Góry Sowie.

4. Pensjonat Rzeczka oferuje, za dodatkową opłatą, noclegi w budynku oraz dysponuje miejscem na postój kamperów. Wcześniejsza rezerwacja jest możliwa pod numerem 695 949 132, –Noclegi i wyżywienie Rzeczka, Ośrodek wypoczynkowy Rzeczka

5. Pensjonat dysponuje miejscami parkingowymi. W okolicy znajduje się parę parkingów (darmowych i odpłatnych). Najbliższe darmowe to:
https://maps.app.goo.gl/KBPZ93w3zzvni7Ue7
https://maps.app.goo.gl/frD5so6o4pWL2KRk8
https://maps.app.goo.gl/THBkf3Ref4TGs3d96
oraz płatny parking na przełęczy Sokolej


4. DYSTANS I TRASY

1. Uczestnicy mogą wybrać jeden z trzech dystansów:

· 200km (ok 3200m przewyższenia) – brevet – Wielka Sowa (szosa) – brevet jest homologowany przez ACP (Audax Club Parisien) i jest organizowany bez wsparcia na punktach kontrolnych. W przypadku wyboru tej opcji uczestnik zobowiązany jest również do zapoznania się z regulaminem ACP dostępnym na stronie www.brevety.pl w zakładce Regulamin -> Dodatkowe materiały

· 145km (ok 2300m przewyższenia) - mini brevet – Mała Sowa (szosa)

· 95km (ok 2300m przewyższenia) - grevet – Sowie gravelowe (gravel/MTB)

2. Długość dystansów podana jest orientacyjnie, dokładny dystans podany będzie po ostatecznych objazdach tras we wrześniu 2026.

3. Oficjalne ślady GPX zostaną podane na stronie www.strefamtbsudety.pl oraz w mailu wysłanym do uczestników najpóźniej do 12 października 2026.

4. W dniu imprezy jest możliwość zmiany dystansu (np z 200km na 140km). W przypadku zmiany organizator nie gwarantuje wydania karty brevetowej w formie papierowej odpowiedniej dla nowego dystansu.

5. LIMIT CZASU

1. Limit czasowy wynosi:
13 godzin i 30 minut dla dystansu 200km (brevet homologowany)
13 godzin i 30 minut dla pozostałych dwóch dystansów.

2. Po przyjeździe na metę uczestnik zobowiązany jest wpisać godzinę przyjazdu na liście startowej udostępnionej w Pensjonacie Rzeczka przy okazji odbioru posiłku regeneracyjnego.

6. ODBIÓR KART BREVETOWYCH
Odbiór kart brevetowych będzie miał miejsce w dniu startu w Pensjonacie Rzeczka.
Odbiór kart możliwy jest od godziny 7.00 rano do godziny 7:55 (17 październik).

7. STARTY
Terminy startów:

Wielka Sowa 200km – 17 października od godziny 8:00 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)
Mała Sowa 145km – 17 października od godziny 8:00 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)
Sowie gravelowe 95km grevet - 17 października od godziny 8:00 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)

8. PUNKTY KONTROLNE

Na wszystkich dystansach będą rozmieszczone punkty kontrolne.
Dokładne informacje o tych punktach uczesticy znajdą w kartach brevetowych oraz w mailu wysłanym do 12 października, w którym będzie podana trasa.
Na każdej trasie będzie od 3 do 6 punktów kontrolnych.

9. LIMIT STARTUJĄCYCH

Limit zawodników wynosi 150 osób na całe wydarzenie obejmujące wszystkie 3 dystanse.
O uczestnictwie w zawodach decyduje termin wpłaty.

10. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW

W ramach wpisowego uczestnicy mają zagwarantowane:
1. plik GPX na wybrany dystans (sprawdzony i przejechany)
2. kawę i herbatę na starcie
3. napoje oraz posiłek regeneracyjny na mecie w Pensjonacie Rzeczka
4. kartę brevetową do odbioru na starcie w dniu wydarzenia
5. dostęp do prysznicy i sanitariatów w Pensjonacie Rzeczka

11. OPŁATA STARTOWA

1. Wysokość opłaty w terminie od 30 lipca 2026 do 11 października 2026 to 99 zł
2. Wpisowe należy wpłacać na konto organizatora nr: 35 1090 2314 0000 0001 2375 7827
3. W tytule opłaty należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika oraz wybraną trasę/dystans.
4. Istnieje możliwości przepisania pakietu startowego na innego uczestnika, po wcześniejszym powiadomieniu organizatora, nie później niż do 9 października 2026.

12. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeń na stronie internetowej www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl od dnia 30 lipca 2026 do dnia 11 października do godziny 23:59

2. Za zgłoszenie uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora.
3. O znalezieniu się na liście startowej decyduje termin wpłaty. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej.

4. Osoby, które do dnia 11 października 2026 nie uiszczą opłaty startowej (decyduje data pojawienia sie opłaty na koncie Organizatora) zostaną usunięte z listy startowej.

5. Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do identyfikacji danych uczestnika lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane do czasu uzupełnienia danych. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie zgłoszenia.

6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Po uzgodnieniu z organizatorem (najpóźniej do 7 października 2026) istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na 22 maja 2027 kiedy to odbędzie się kolejna edycja brevetu/grevetu.

13. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ORGANIZACJI

1. Wydarzenie może odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym i pieszym. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność w przypadku włączania się do ruchu innych pojazdów (z pół, posesji, dróg publicznych i leśnych). Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych i publicznych muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

2. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania środowiska naturalnego i nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać żadnych śmieci na trasach imprezy.

3. Uczestnicy zobowiązani sa do jazdy w zapiętym kasku.

4. Uczestnicy zobowiązani sa do jazdy z włączonymi światłami w czasie gdy panują warunki ograniczające widoczność (deszcz, mgła, noc itp.)

5. Pomiędzy punktami kontrolnymi uczestnicy nie moga korzystać ze zorganizowanej pomocy

6. Na punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z dowolnej pomocy, zarówno zapewnianej przez organizatora jak również organizowanej we własnym zakresie.

7. Pomiędzy punktami kontrolnymi uczestnicy moga korzystać z wszelkiej publicznie dostępnej infrastruktury.

8. Punkty kontrolne działają w ściśle określonych godzinach (godziny będą podane na kartach brevetowych).

9. Organizator nie gwarantuje uczestnikowi, który zrezygnuje z jazdy na trasie, że będzie w stanie pomóc mu dostać się na metę.
10. Dopuszczalne jest stosowanie kierownicy czasowej.

11. Uczestnik ma obowiązek w ramach swoich umiejętności udzielić pomocy uczestnikom ruchu drogowego i pieszego, którzy takiej pomocy wymagają.

14. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem brevetu/grevetu może zostać każda osoba, która do dnia 17 pazdziernika 2026 r. ukończy18 lat.

2. Uczestnicy oświadczają, że startują w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w tego rodzaju imprezie.

3. Uczestnik powinien zakupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie.

4. Wszyscy uczestnicy muszą osobiście zglosić się po odbiór karty brevetowej w dniu imprezy w wyznaczonych godzinach.

5. Start możliwy jest wyłącznie na rowerach napędzanych siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym lub jakimkolwiek hybrydowym.

6. Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.

7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

8. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.

9. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje ten regulamin dokonując rejestracji i płatności za uczestnictwo.

10. Impreza odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej".

11. Uczestnicy, którzy zrezygnują z przejechania całości trasy, zobowiązani są poinformować organizatora o tym fakcie w dniu imprezy.

12. W przypadku odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wpisowego w zależności od poniesionych kosztów przez organizatora.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników drogą mailową.

14. Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zawodów oraz na to, aby zdjęcia oraz nagrania filmowe z jego osobą będą mogły być wykorzystane przez Organizatora w celach marketingowych.

15. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW

1. W związku z tym że brevety nie są wyścigami lista wynikow będzie podana alfabetycznie z informacją o czasie przejazdu wyliczoną na podstawie godziny ukończenia podanej przez uczestnika na mecie.

2. Uczestnik, który ukończy brevet w limicie czasu będzie miał podany wynik jako "ukończył"

3. Uczestnik, który ukończy brevet przekraczając limit czasu będzie miał podany wynik jako "ukończył poza limitem"

4. Uczestnik, który nie ukończy brevetu będzie miał podany wynik jako "DNF"

5. Uczestnik, który zostanie zdyskwalifikowany bedzie miał podany wynik jako "DSQ"

6. Uczestnik, który zapisze się na brevet, ale nie wystartuje będzie miał podany wynik jako "DNS"

16. REKLAMACJE

1. Reklamacje należy składać pisemnie na adres organizatora lub mailowo: biuro@strefamtbsudety.pl.

2. Przy złożeniu reklamacji należy podać imię i nazwisko zawodnika oraz powód reklamacji.

3. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od wpływu.

4. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona drogą, którą reklamacja wpłynęła.


Wypełniając formularz zgłoszeniowy elektroniczny akceptuje i zaznaczam następującą treść:

„Zgłaszając się do brevetu/grevetu akceptuję i zobowiązuję się do postępowania zgodnego z regulaminem, postanowieniami organizatorów i przepisami prawa. Zdaję sobie sprawę z czekającego mnie wysiłku, zmęczenia oraz warunków atmosferycznych. W wydarzeniu startuję na własną odpowiedzialność i ryzyko, pozwala mi na to mój stan zdrowia. Jestem świadomy specyfiki i niebezpieczeństw, jakie niesie ze sobą udział w wydarzeniu. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed w trakcie lub po imprezie. Uczestnicy startują na własna odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z impreza. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą.
Wespół administratorami w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO") jest www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl NIP.8863010646 Dane pozyskane w powyższym formularzu będą wykorzystywane jedynie w celu obsługi wydarzenia sportowego i prezentacji wyników.