Strefa MTB Bevet i Grevet Maj 2026

Regulamin brevetu "Na Smažený sýr", mini brevetu "Na knedliky"
oraz grevetu "Na kofolę" - maj 2026

1. ORGANIZATOR

1. Organizatorem wydarzenia jest stowarzyszenie Strefa MTB Sudety, Jodłownik 40, 58-262 Ostroszowice
2. Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych: Beata Golczak 609 585 992, email: wydarzenia@strefamtbsudety.pl

2. CEL IMPREZY

1. Wydarzenie nie ma charakteru wyścigu sportowego ani rywalizacji bezpośredniej pomiędzy uczestnikami – jego istotą jest pokonanie trasy, osobiste osiągnięcie sportowe, wymiana doświadzczeń oraz promocja aktywnego i świadomego stylu podróżowania na rowerze.
2. Odkrywanie Sudetów Środkowych (terenu, na którym działa Strefa MTB Sudety) oraz pogranicza polsko-czeskiego z perspektywy rowerzysty.
3. Prezentacja i promocja lokalnych przedsiębiorców, punktów usługowych ( z naciskiem na podmioty będące punktami ceryfikowanymi Strefy MTB Sudety) oraz atrakcji regionu.
4. Integracja środowiska rowerowego oraz nawiązanie nowych znajomości między uczestnikami.

3. TERMIN I LOKALIZACJA

1. Start i meta dla wszystkich dystansów:
Bike Camp Kochanów, Kochanów 91, 58-405 Kochanów, gmina Kamienna Góra, Dolny Śląsk.
Koordynaty GPS: 50.69361’ N, 16.14998’ E
https://maps.app.goo.gl/VRxpW7MghCWdaq5C9
2. Wydarzenie odbędzie się w sobotę, 23 maja 2026.
3. Trasa imprezy przebiegać będzie przez Góry Suche, Obszar Chronionego Krajobrazu Broumovsko(Czechy), Góry Stołowe (dotyczy tylko brevetu) oraz Góry Sowie.
4. Bike Camp Kochanów oferuje, za dodatkową opłatą, miejsce na kampery oraz pole namiotowe. Wcześniejsza rezerwacja jest możliwa pod numerem 510 385 223 – preferowana wiadomość tekstowa na Whats App ze względu na słaby zasięg telefonii komórkowej.
5. Informacja o miejscach parkingowych będzie wysłana mailem wraz z trasą gpx i informacją o punktach kontrolnych najpóźniej do 19 maja 2026. Kochanów jest małą wsią i dysponuje ograniczoną liczbą miejsc parkingowych dlatego zachęcamy Was do wspólnych dojazdów jeżeli jest to możliwe lub nawet do zostawienia auta w pobliskim Mieroszowie, oddalonym o około 5km.
6. W przypadku chęci rezerwacji noclegu w agroturystyce/pensjonacie/hotelu zachęcamy do zapoznania się najpierw z ofertą naszych punktów certyfikowanych, których lista znajduje się na stronie:
www.strefamtbsudety.pl/noclegi-restauracje/

4. DYSTANS I TRASY

1. Uczestnicy mogą wybrać jeden z trzech dystansów:
200km (ok 3200m przewyższenia) – brevet - Na Smažený sýr (szosa) – brevet jest homologowany przez ACP (Audax Club Parisien) i jest organizowany ze wsparciem na punktach kontrolnych. W przypadku wyboru tej opcji uczestnik zobowiązany jest również do zapoznania się z regulaminem ACP dostępnym na stronie www.brevety.pl w zakładce Regulamin -> Dodatkowe materiały
140km (ok 1900m przewyższenia) - mini brevet - Na knedliky (szosa)
125km (ok 2500m przewyższenia) - grevet - Na kofolę (gravel/MTB)
2. Długość dystansów podana jest orientacyjnie, dokładny dystans podany będzie po ostatecznych objazdach tras w kwietniu 2026. Należy spodziewać się dystansów nie krótszych, niż podane, jednak niewiele dłuższych.
3. Oficjalne ślady GPX zostaną podane na stronie www.strefamtbsudety.pl oraz w mailu wysłanym do uczestników najpóźniej do 19 maja 2026.
4. W dniu imprezy jest możliwość zmiany dystansu (np z 200km na 140km). W przypadku zmiany organizator nie gwarantuje wydania karty brevetowej w formie papierowej odpowiedniej dla nowego dystansu.

5. LIMIT CZASU

1. Limit czasowy wynosi:
13 godzin i 30 minut dla dystansu 200km (brevet homologowany)
13 godzin i 30 minut dla pozostałych dwóch dystansów.
2. Po przyjeździe na metę uczestnik zobowiązany jest wpisać godzinę przyjazdu na liście startowej udostępnionej w Bike Camp Kochanów przy okazji odbioru posiłku regeneracyjnego.

6. ODBIÓR KART BREVETOWYCH
Odbiór kart brevetowych będzie miał miejsce w dniu startu w Bike Camp Kochanów.
Odbiór kart możliwy jest od godziny 7.15 rano do godziny 8:20 (23 maj) dla brevetu i mini brevetu (200 i 140km) oraz do 8:50 dla grevetu.

7. STARTY
Terminy startów:
Na Smažený sýr 200km – 23maja od godziny 8:30 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)
Na Knedliky 140km – 23 maja od godziny 8:30 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)
Na Kofolę 125km grevet - 23 maja od godziny 9:00 (start falowy, co 2-4 minut 5 osób)

8. PUNKTY KONTROLNE
Na wszystkich dystansach będą rozmieszczone punkty kontrolne.
Dokładne informacje o tych punktach uczesticy znajdą w kartach brevetowych oraz w mailu wysłanym do 19 maja, w którym będzie podana trasa.
Na każdej trasie będzie od 3 do 6 punktów kontrolnych.

9. LIMIT STARTUJĄCYCH
Limit zawodników wynosi 100 osób na całe wydarzenie obejmujące wszystkie 3 dystanse.
O uczestnictwie w zawodach decyduje termin wpłaty.

10. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
W ramach wpisowego uczestnicy mają zagwarantowane:
1. plik GPX na wybrany dystans
2. kawę i herbatę na starcie
3. poczęstunek na wybranych punktach kontrolnych (woda, izo, owoce, batony, kanapki, kawa z lokalnej palarni)
4. napoje oraz posiłek regeneracyjny na mecie w Bike Camp Kochanów
5. kartę brevetową do odbioru na starcie w dniu wydarzenia
6. after party w formie wieczornego ogniska na mecie (ognisko może zostać odwołane w wypadku niesprzyjających warunków pogodowych, prowiant na ognisko będzie można zakupić na mecie)
7. możliwość uczestnictwa w niedzielnym 'coffee ride' którego szczegóły zostaną wysłane mailem razem z trasą wydarzeń sobotnich

11. OPŁATA STARTOWA

1. Wysokość opłaty w terminie od dnia 20 lutego 2026 do dnia 18 maja 2026 to 120 zł
2. Wpisowe należy wpłacać na konto organizatora nr: 35 1090 2314 0000 0001 2375 7827
3. W tytule opłaty należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika oraz wybraną trasę/dystans.
4. Istnieje możliwości przepisania pakietu startowego na innego uczestnika, po wcześniejszym powiadomieniu organizatora, nie później niż do 13 maja 2026.

12. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeń na stronie internetowej www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl od dnia 20 lutego 2026 do dnia 18 maja do godziny 23:59
2. Za zgłoszenie uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora.
3. O znalezieniu się na liście startowej decyduje termin wpłaty. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści zawodnika na liście startowej.
4. Osoby, które do dnia 15 maja 2026 nie uiszczą opłaty startowej (decyduje data pojawienia sie opłaty na koncie Organizatora) zostaną usunięte z listy startowej.
5. Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do identyfikacji danych uczestnika lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane do czasu uzupełnienia danych. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie zgłoszenia.
6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Po uzgodnieniu z organizatorem (najpozniej do 13 maja 2026) istnieje mozliwosc przeniesienia oplaty startowej na 17 pazdziernika 2026 kiedy to odbędzie się kolejna edycja brevetu/grevetu z Rzeczki/Ludwikowic.
7. Uczestnicy, którzy zarejestrują się między 16 a 18 maja zobowiązani są do wpłaty opłaty startowej w momencie rejestracji oraz wysłanie potwierdzenia przelewu na adres: wydarzenia@strefamtbsudety.pl

13. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ORGANIZACJI

1. Wydarzenie może odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym i pieszym. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność w przypadku włączania się do ruchu innych pojazdów (z pół, posesji, dróg publicznych i leśnych). Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych i publicznych muszą bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
2. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania środowiska naturalnego i nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać żadnych śmieci na trasach imprezy.
3. Uczestnicy zobowiązani sa do jazdy w zapiętym kasku.
4. Uczestnicy zobowiązani sa do jazdy z włączonymi światłami w czasie gdy panują warunki ograniczające widoczność (deszcz, mgła, noc itp.)
5. Pomiędzy punktami kontrolnymi uczestnicy nie moga korzystać ze zorganizowanej pomocy
6. Na punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z dowolnej pomocy, zarówno zapewnianej przez organizatora jak również organizowanej we własnym zakresie.
7. Pomiędzy punktami kontrolnymi uczestnicy moga korzystać z wszelkiej publicznie dostępnej infrastruktury.
8. Punkty kontrolne działają w ściśle określonych godzinach (godziny będą podane na kartach brevetowych).
9. Organizator nie gwarantuje uczestnikowi, który zrezygnuje z jazdy na trasie, że będzie w stanie pomóc mu dostać się na metę.
10. Dopuszczalne jest stosowanie kierownicy czasowej.
11. Uczestnik ma obowiązek w ramach swoich umiejętności udzielić pomocy uczestnikom ruchu drogowego i pieszego, którzy takiej pomocy wymagają.

14. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem brevetu/grevetu może zostać każda osoba, która do dnia 23 maja 2026 r. ukończy18 lat.
2. Uczestnicy oświadczają, że startują w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w tego rodzaju imprezie.
3. Uczestnik powinien zakupić stosowne ubezpieczenie we własnym zakresie. Część każdej z tras prowadzi przez Czechy, obowiązkiem uczestnika jest upewnić się, że ubezpieczenie, które posiada działa również na terenie Czech.
4. Wszyscy uczestnicy muszą osobiście zglosić się po odbiór karty brevetowej w dniu imprezy w wyznaczonych godzinach.
5. Start możliwy jest wyłącznie na rowerach napędzanych siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym lub jakimkolwiek hybrydowym.
6. Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
8. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu.
9. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje ten regulamin dokonując rejestracji i płatności za uczestnictwo.
10. Impreza odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej".
11. Uczestnicy, którzy zrezygnują z przejechania całości trasy, zobowiązani są poinformować organizatora o tym fakcie w dniu imprezy.
12. W przypadku odwołania imprezy przed jej rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wpisowego w zależności od poniesionych kosztów przez organizatora.
13. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników drogą mailową.
1. Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zawodów oraz na to, aby zdjęcia oraz nagrania filmowe z jego osobą będą mogły być wykorzystane przez Organizatora w celach marketingowych.

15. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW

1. W związku z tym że brevety nie są wyścigami lista wynikow będzie podana alfabetycznie z informacją o czasie przejazdu wyliczoną na podstawie godziny ukończenia podanej przez uczestnika na mecie.
2. Uczestnik, który ukończy brevet w limicie czasu będzie miał podany wynik jako "ukończył"
3. Uczestnik, który ukończy brevet przekraczając limit czasu będzie miał podany wynik jako "ukończył poza limitem"
4. Uczestnik, który nie ukończy brevetu będzie miał podany wynik jako "DNF"
5. Uczestnik, który zostanie zdyskwalifikowany bedzie miał podany wynik jako "DSQ"
6. Uczestnik, który zapisze się na brevet, ale nie wystartuje będzie miał podany wynik jako "DNS"

16. REKLAMACJE

1. Reklamacje należy składać pisemnie na adres organizatora lub mailowo: biuro@strefamtbsudety.pl.
2. Przy złożeniu reklamacji należy podać imię i nazwisko zawodnika oraz powód reklamacji.
3. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od wpływu.
4. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona drogą, którą reklamacja wpłynęła.


Wypełniając formularz zgłoszeniowy elektroniczny akceptuje i zaznaczam następującą treść:

„Zgłaszając się do brevetu/grevetu akceptuję i zobowiązuję się do postępowania zgodnego z regulaminem, postanowieniami organizatorów i przepisami prawa. Zdaję sobie sprawę z czekającego mnie wysiłku, zmęczenia oraz warunków atmosferycznych. W wydarzeniu startuję na własną odpowiedzialność i ryzyko, pozwala mi na to mój stan zdrowia. Jestem świadomy specyfiki i niebezpieczeństw, jakie niesie ze sobą udział w wydarzeniu. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed w trakcie lub po imprezie. Uczestnicy startują na własna odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z impreza. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą.
Wespół administratorami w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO") jest www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl NIP.8863010646 Dane pozyskane w powyższym formularzu będą wykorzystywane jedynie w celu obsługi wydarzenia sportowego i prezentacji wyników."