Sowie Dreptanie (Edycja Letnia)

REGULAMIN

RAJDU PIESZEGO - SOWIE DREPTANIE

Organizator:
Stowarzyszenie „Walim na Żądanie”
Strona internetowa Zawodów dostępna jest pod adresem https://www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl/

Partnerzy:
Gmina Walim, Centrum Sportu i Rekreacji w Walimiu, Centrum Kultury i Turystyki w Walimiu

Cel imprezy:
Propagowanie pieszych wędrówek na terenie Gór Sowich.
Promocja Gminy Walim.
Ukazanie piękna Parku Krajobrazowego Gór Sowich.
Możliwość spędzenia aktywnie czasu z całymi rodzinami.

Termin i miejsce:
Sowie Dreptanie (ok 36 km): 16.05.2026 r. (sobota), start 07:00
Biuro zawodów: 15.05.2026 r. (piątek) od godz. 17:00 do 19:30
16.05.2026 r. (sobota) od godz. 05:30 do 06:45
Centrum Sportu i Rekreacji w Walimiu, ul. Boczna 8a.

Warunki uczestnictwa:
Udział w zawodach dla osób od 18 roku życia, kobiet i mężczyzn.
Rejestracja internetowa od 04.01.2026 r. do 30.04.2026 r. (lub wcześniej po osiągnięciu limitu uczestników) poprzez stronę https://www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl/
Za zgłoszenie uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego i OPŁACENIE pakietu startowego. O znalezieniu się na liście startowej decyduje termin opłacenia pakietu startowego.
Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do identyfikacji danych zawodnika
lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane do czasu uzupełnienia danych.
Opłata za udział w zawodach do 30.04.2026 r. w kwocie 130 zł. W dniu zawodów – 160 zł. (patrz poniżej na czerwono).
Uiszczeniu opłaty startowej na konto bankowe: ING Bank Śląski, nr 82 1050 1908 1000 0090 3203 3780.
Tytułem:
- Sowie Dreptanie oraz imię nazwisko i rok urodzenia osoby biorącej udział w zawodach.
Opłata raz wpłacona nie podległa zwrotowi, natomiast istnieje możliwość przepisania numeru startowego na innego zawodnika (do dnia 30.04.2026 r.).
Osoby biorące udział w zawodach, podczas odbierania pakietu startowego w Biurze zawodów, obowiązkowo legitymują się dowodem osobistym oraz będą zobowiązani do przedstawienia obowiązkowego ekwipunku, tj. folia NRC, apteczka, kubek oraz sprawny i naładowany telefon z wpisanym numerem telefonu organizatora: 661 077 750 oraz aplikacja RATUNEK.
Uczestnik, który nie będzie posiadał obowiązkowego ekwipunku, nie zostanie dopuszczony do zawodów.
W ramach wpisowego uczestnicy mają zagwarantowane:
• pakiet startowy (tj. numer startowy, agrafki, woda, słodycze i coś fajnego  ),
• pomoc medyczną,
• oznaczenie i zabezpieczenie trasy,
• poczęstunek na trasie, jak i po zakończeniu przemarszu,
• poczęstunek przed zawodami (kawa, herbata + coś słodkiego)
• dobrą zabawę,
• po ukończeniu trasy okolicznościowy medal.

Na trasie będzie punkt żywieniowy + woda, cola, izotonik, banany, pomarańcze, słodycze oraz Walim na Żądanie :)

UWAGA !
Istnieje możliwość zapisów i wpłaty w dniu zawodów (16.05.2026 r.) bezpośrednio w Biurze zawodów do godziny 06:45,
PO WCZEŚNIEJSZYM UZGODNIENIU TELEFONICZNYM Z ORGANIZATOREM do dnia 30.04.2026 r.!
Bez uzgodnienia telefonicznego nie będzie możliwości wzięcia udziału w zawodach!
Opłata startowa w dniu zawodów: za Sowie Dreptanie ok 36 km - 160 zł.
Każdy zawodnik podpisuje oświadczenie woli o starcie na własną odpowiedzialność.

Trasa:
- Start: Centrum Sportu i Rekreacji w Walimiu, ul. Boczna 8a, Walim.
- Sowie Dreptanie liczy ok. 36 km.,
- limit czasowy na ukończenie przejścia to aż 11 godz.!
- Uwaga! Punkt Żywieniowy (dalej PŻ) zlokalizowany będzie w Michałkowej tj, ok. 17 km dystansu i będzie miał określony godziny funkcjonowania (tj. PŻ otwarty będzie do godz. 13:00 oznacza to, że jeżeli osoba biorąca udział w przemarszu dotrze na PŻ po jego zamknięciu, przestaje być uczestnikiem wydarzenia)
- Uczestnik, który nie zmieści się w limicie czasowym i pozostanie na trasie, będzie traktowany jako osoba prywatna (turysta).
- 96% drogi polne i dukty leśne i 4% asfaltu
Trasa urozmaicona podejścia i zejścia (anglosaska).
Całość trasy będzie oznaczona.
Ślad trasy będzie dostępny do pobrania przez uczestników ze strony https://www.stowarzyszeniewalimnazadanie.pl/
Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

Program zawodów:
• otwarcie Biura zawodów:
15.05.2026 r. (piątek) od godz. 17:00 do 19:30
16.05.2026 r. (sobota) od godz. 05:30 do 06:45
• 06:45 - zakończenie weryfikacji zawodników dla Sowie Dreptanie (ok 36 km)
• 06:50 - odprawa techniczna - wejście do strefy startu
• 06:55 - oficjalne otwarcie imprezy
• 07:00 – START Sowiego Dreptania ok 35 km.

Bezpieczeństwo:
Każdy uczestnik przejścia zobowiązany jest do udzielenia pierwszej pomocy innemu uczestnikowi.
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków. Uczestnik w razie wypadku nie będzie dochodził odszkodowania od organizatora.
Poruszanie się po drodze asfaltowej z zachowaniem przepisów prawa ruchu drogowego.
Uczestnik, który w trakcie trwania przejścia zrezygnuje z dalszego pokonywania Trasy, zobowiązany jest do poinformowania o tym organizatorów wysyłając SMS o treści „REZYGNUJĘ” wraz z przydzielonym numerem startowym na numer organizatora – 661 077 750, wtedy traktowany jest jako turysta.

Postanowienia końcowe:
Przejście pozbawione jest rywalizacji.
Organizator nie będzie prowadził klasyfikacji.
Uczestnik po rejestracji przedstartowej zobowiązany jest umieścić numer startowy w widocznym miejscu.
Start przemarszu będzie wspólny dla wszystkich uczestników.
Uczestnik zobowiązany jest do pokonywania trasy zgodnie z jej faktycznym przebiegiem.
Zawody odbędą się bez względu na warunki pogodowe.
Limit uczestników – 500 osób!
Trasa może ulec zmianie.
Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
Impreza będzie zabezpieczona medycznie (ambulans).
Noclegi na własną rękę.
W przypadku odwołania zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora wpisowe nie będzie zwracane lub zwracane częściowo, adekwatnie do kosztów poniesionych przez organizatora.
Organizator przemarszu zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników w formie komunikatu na stronie internetowej przemarszu, przed rozpoczęciem imprezy.
Interpretacja regulaminu w sprawach spornych należy do organizatora.
Wszelkich informacji udziela koordynator zawodów Aleksander Sobieraj, tel. 661 077 750.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informujemy, iż: Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Walim Na Żądanie, 58-340 Głuszyca ul. Kolejowa 6/3. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą adresu mailowego: aleksob79@gmail.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celach promocyjnych oraz uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie Walim Na Żądanie w Głuszycy. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z administratorami przetwarzają jego dane osobowe, c) podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, bank, dostawca oprogramowania dziedzinowego. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach
o archiwizacji lub innych przepisach prawa. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii, b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 oraz art. 18 RODO, d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO, e) do przenoszenia danych, f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, g) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorami lub z Inspektorem Danych Osobowych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezie. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.